信息系統升級 企業(yè)快速發(fā)展的保障

　　披著跑車外形的奇瑞QQ，依然跑不快!信息系統對于企業(yè)來說，就是提速的發(fā)動機，是企業(yè)快速、有序發(fā)展的保障。

　　我們公司成立于2010年，主要代理廚房小家電。剛開始做的時候，不懂得什么信息化建設，就是幾個人綁在一起干。記得特別清楚，那個時候我專門有一個小本子，每天下班前都要把大家集合起來，盤點當天的進銷存狀況。說實話，不光累人累心，還經常出現偏差。趕上節(jié)日促銷，“丟三落四”幾乎成為常態(tài)。尤其是庫存這塊，因為沒有有效的統計產品銷售的具體狀況，趕上節(jié)日促銷不知道到底應該備多少貨，備貨多了，庫存積壓，備貨少了，就會出現無貨可賣的尷尬，給我們帶來了很多不必要的損失。

　　記得有一次，我們公司和本市的一家家電賣場聯合做五一節(jié)大促，當時有一款電飯煲賣爆了，大大超過我們備貨的量。剛開始沒有注意到這個情況，導購還在引導消費者購買產品，貨款都已經收了，但是消費者拿著單據去提貨的時候，負責庫存的同事忽然發(fā)現沒貨了，讓消費者非常的不滿，甚至有的消費者提出了退款賠償。當我得知消息的時候，一方面急忙聯系廠家訂貨，一方面通知導購員停止售賣該款電飯煲。雖然聯系了廠家要貨，但也不是短時間能夠到位的。我們?yōu)榱朔€(wěn)定已購買產品的消費者情緒，不得不提出將產品快遞到家，并每個人補償一個內膽。這才平息了消費者的不滿情緒。但是對我們來說，這一次的促銷活動就是賠本賺吆喝了。

　　信息系統升級發(fā)展提速

　　2012年，我們開始接觸ERP系統，當時是一個兄弟單位的朋友推薦的，我一看到這個系統，眼睛都紅了，這正是我們急需的發(fā)展契機。回到公司后，經過討論一致決定引進這個系統。通過最初的需求探討，我們和軟件公司合作開發(fā)了我們現在使用的ERP系統。最初只是根據現實需求，開發(fā)了財務、采購、銷售、庫存等必要模塊。剛一上手，就感受到了系統升級給我們帶來的好處。

　　財務模塊 讓財務人員有據可查，能夠清晰的看到資金的往來。我們還能夠通過系統數據有效的測算資金運轉周期，有效的提高資金周轉率，提高了資金使用效率。

　　采購模塊 采購人員可以通過系統查看產品的銷售狀況，查看那些產品需要備貨，提前做出備貨方案，保證銷售人員能夠正常銷售。

　　銷售模塊對產品、地區(qū)、客戶等信息管理、統計，并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。導購人員可以通過系統查看貨物的情況，查詢產品庫存，當產品庫存低于銷售預期時，還能夠及時的提醒采購人員備貨，避免零庫存售賣的情況發(fā)生。

　　庫存模塊 能夠清晰的查看產品的進出庫信息，減少了盤庫的時間，提高了工作效率。我們還可以根據庫存情況，合理的制定節(jié)日及日常促銷計劃方案。

　　可以說，信息系統的升級，給我們帶來了發(fā)展的有效保證，加速了我們快速發(fā)展的步伐。企業(yè)在發(fā)展，我們越來越看重信息系統的作用。現在我的小本子已經下崗了!