北京樂橋:打通服務價值鏈 夯實服務重要戰(zhàn)略地位
作為北京地區(qū)最大的家電專業(yè)服務商,樂橋配合A.O.史密斯品牌線上銷售,線下服務的百分之百落地,通過營服一體、供應鏈優(yōu)勢,提供熱水、凈水、采暖、空氣凈化等健康解決方案,通過服務信息化助力樂橋服務力和服務營銷能力全面釋放。尤其在疫情期間幾乎處于停擺的市場狀態(tài)下,樂橋服務扛住了壓力,完美的完成服務使命和服務營銷的增收。
——北京樂橋燃氣設備有限責任公司服務總經理張文建
作為北京本區(qū)域家電市場的服務品牌,樂橋成立于1999年,可以說是北京家電界最早一批的專業(yè)化服務公司。
2020年,疫情影響了各行各業(yè),除了線上幾乎所有市場行為全部停擺,樂橋作為北京地區(qū)最大的家電專業(yè)服務商,配合A.O.史密斯品牌線上銷售,線下服務的百分之百落地,通過服務信息化助力樂橋服務力和服務營銷能力全面釋放,完美的完成服務使命和服務營銷的增收。
能抗壓順利渡過服務爆量高峰期,這是因為樂橋進行了服務信息化建設,通過平臺支持保障并賦能服務業(yè)務,使服務提效,完成了“服務”的飛躍。
樂橋的服務信息化建設是電子六化的完成,即電子派工、電子回執(zhí)、電子工單、電子收款、電子評價、電子發(fā)票。
過去,傳統(tǒng)服務模式時間長、流程復雜、環(huán)節(jié)多、效率低,尤其信息和資金傳遞需要通過紙質單據(jù),稍微有環(huán)節(jié)檢查不到位,就會積累出重大失誤。而實現(xiàn)電子六化以后,我們的服務流程進一步簡化,效率大幅提高。
例如,用戶在400或史密斯企業(yè)號提報了服務需求以后,后臺將用戶服務信息自動規(guī)劃派工給該區(qū)域服務師傅,師傅接到派工以后,可以根據(jù)自己的現(xiàn)有工作量接受或轉單給同組人員。師傅接到電子工單后,意味派單成功,手機端給客戶推送收貨碼,客戶手機收到收貨碼后告知師傅并上傳;完成服務后,用戶在工單上電子簽字,形成電子回執(zhí)上傳。
同時,材料使用清單、系統(tǒng)自動累計材料費用、電子工單自動計算服務費用,并形成付款碼,樂橋財務直接收到付款與電子工單核對開具電子發(fā)票。所有信息傳遞、收付款均通過網絡信息,規(guī)避了很多人為造成的環(huán)節(jié)遺漏。
正是通過信息電子化建設對服務的賦能,才保證了在服務突然放量之際能持續(xù)支持并完成服務任務。
除了服務信息電子化的深入推進,樂橋今年還在服務營銷模式方面創(chuàng)新,探索出一條具有樂橋服務特色的服務顧問合伙人營服一體模式,進一步加速推動服務和銷售的深度融合。
可以說,2021年,是樂橋發(fā)展的再一個元年。
樂橋在2020年和2021年連續(xù)兩年獲得北京市商務委員會評選的“北京市誠信經營企業(yè)”稱號。
2021年底,作為家電服務企業(yè)的唯一代表參加北京市商務委員會主辦的“北京誠信興商宣傳月”活動。
樂橋誠信服務兩次被北京電視臺財經頻道報道。
誠信,是樂橋服務的基本盤。
從最初對樂橋的定位可以看到,不單純為銷售服務,而是為品牌、為口碑、為終端客戶輸出高品質的服務,全面樹立品牌在本地市場的品質形象。為保證高品質誠信服務,在高品質的產品基礎之上,樂橋一直致力于通過標準化建立一套體系化的服務質量過程管理。
實際上,在服務鏈條中,最終與客戶直接接觸的、或者說最能代表服務形象的,是一線服務人員,所以服務技師的綜合能力和表現(xiàn)力最為重要。
早在幾年前,樂橋就成立了直屬的培訓學校,以“全程保障,專業(yè)服務”為宗旨,以培養(yǎng)“上門及時、態(tài)度友好、能力專業(yè)、收費規(guī)范”的服務人員為目標,對服務技師進行產品知識、服務意識、服務規(guī)范、安維保技能等理論和實操培訓,全面提高服務技師專業(yè)技能和標準化服務流程規(guī)范執(zhí)行。
服務落地畢竟是需要人去執(zhí)行,那么執(zhí)行中的動作是否標準,關系到服務的質量高低,因此服務是需要監(jiān)督的。更重要的是,樂橋服務平臺保障機制的建立。
為了保障用戶全程極致的服務體驗,樂橋建立了神秘顧客入戶監(jiān)督機制。
暗訪員會扮演神秘顧客入戶監(jiān)督服務,在與需要安裝服務的用戶溝通好以后,神秘顧客進入用戶家中扮演用戶家人,暗中觀察服務技師的服務規(guī)范動作是否到位、安裝安全是否符合規(guī)范、是否合理使用零配件、有沒有明示服務標準收費等。
樂橋每月投入6萬元去培養(yǎng)專業(yè)神秘顧客巡檢隊,就是為了實現(xiàn)對用戶的高品質服務的承諾,將服務誠信落實到位。
針對服務后續(xù)跟進,樂橋建立了服務質量監(jiān)督機制,并在服務行業(yè)中首創(chuàng)上門服務質量抽檢機制。
服務師傅完成服務后會拍攝現(xiàn)場服務照片3~6張,提交服務監(jiān)督信息系統(tǒng),由樂橋服務監(jiān)督員通過照片核查服務現(xiàn)場是否有質量問題,一旦通過照片發(fā)現(xiàn)服務問題或者紕漏,即刻進行整改。
除了服務完成后的常規(guī)電話回訪服務質量以外,樂橋首創(chuàng)服務質量監(jiān)督官、服務質量檢查員機制,從用戶中聘請并經過培訓,上門對服務技師的服務質量從專業(yè)角度進行檢查。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)服務技師有過度使用零配件以及欺客宰客行為,采取零容忍和最嚴格的處理方式——解除勞動關系。
通過神秘顧客入戶監(jiān)督機制、上門服務質量抽檢機制、在線化可視化的管理系統(tǒng),保證服務前端的服務每一個環(huán)節(jié)、每一個服務動作在落地層面的服務過程不走樣、收費合理合規(guī),樹立服務口碑。
樂橋管理層堅持每月到服務現(xiàn)場跟蹤和暗訪,更好的了解用戶服務需求,用戶服務體驗,一線服務人員在服務制度、規(guī)范、流程在執(zhí)行過程存在的問題。以便制定服務落地執(zhí)行層面的指導方針和策略,做到有的放矢。
目前,樂橋服務正在從標準化向體系化過渡,有堅實的平臺支撐,合理完善的組織保障,培訓部、采購部、財務部、倉儲及快遞物流、服務質量管理部、信息服務部,共六大部門團隊構成樂橋服務的平臺支撐。如此重資產的投入,無論是在北京還是放眼全國范圍內,這都是非常少見的。
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